• Den G2-Schiedsrichter*innen wird kein langfristiger Einsatzplan zugestellt. (SRR, Art. 8.3)
• Die G2-Schiedsrichter*innen erhalten für die Monate September – Januar sowie für den Februar bis zum Ende der Regular Season einen provisorischen Einsatzplan. Ab Februar, d.h. für die Playoffs, wird kein langfristiger Einsatzplan erstellt.
• Daten, an welchen die Schiedsrichter*innen nicht für Einsätze zur Verfügung stehen, werden als Streichdaten bezeichnet. Die Schiedsrichter*innen müssen ihre Streichdaten laufend, für gewisse Perioden aber bis spätestens zu den folgenden Daten selber online erfassen:

Die Schiedsrichter*innen erfassen ihre Streichdaten selber online im Portal (Einzel-Streichdatenerfassung).

Sämtliche Mails an die Einsatzleitung sind auch der Teamleitung zur Kenntnis zuzustellen(Cc).

• Das Aufgebot wird jeweils spätestens am Dienstagabend 11 Tage vor einem Spielwochenende per E-Mail bekannt gegeben. Dieses E-Mail ist das offizielle Aufgebot. Schiedsrichter*innen, welche bis am Mittwochmorgen (d. h. 10 Tage vor dem entsprechenden Spielwochenende) kein Schiedsrichter-Aufgebot per E-Mail erhalten haben, müssen sich umgehend per E-Mail oder telefonisch mit der Einsatzleitung in Verbindung setzen.

• Zusätzlich wird pro Spieltag ebenfalls per E-Mail mindestens 1 SR-Paar über ihren Einsatz als Reserveschiedsrichter*in informiert. Sie haben für jenen Tag den Status von Reserveschiedsrichter*innen und können im Notfall kurzfristig aufgeboten werden.

• Entgegen SRR, Art. 9.3 stehen Reserve-Schiedsrichter*innen auf der G2-Stufe den ganzen Ersatztag für einen Reserveeinsatz zur Verfügung.

• Die an einem Spieltag nicht eingesetzten und nicht als Reserveschiedsrichter*innen eingeplanten Schiedsrichter*innen haben für jenen Tag spielfrei und können entsprechend über den Tag verfügen.

Die Fristen für die Streichdaten-Eingabe gestalten sich wie folgt:

Neben Sa und So sind auch Absenzen am Fr Abend zu erfassen!

Bedingte Verfügbarkeiten sind im Portal wie in den folgenden Beispielen anzugeben:

Situation 1:

Du hast am Samstag morgen jeweils eine Weiterbildung von 10:00 - 14:00 Uhr in Zürich.

Erfassung im System:

1. Bedingte Verfügbarkeit auswählen.
2. unter [von] Zeit eintragen, in Beispiel "14:00"
3. unter [Ort] den möglichen Abfahrtsort eintragen, in Beispiel "Zürich"

Auswirkungen auf die Einsatzplanung:
Da Du erst ab 14:00 Uhr verfügbar bist, wirst Du ein Spiel erhalten welches im späteren Abend stattfindet. So dass die Anreise möglich ist.

Situation 2:

Du hast am Abend einen wichtigen Termin und musst um 18:00 Uhr in Bern sein.

 Erfassung im System:

1. Bedingte Verfügbarkeit auswählen.
2. unter [bis] Zeit eintragen, in Beispiel "18:00"
3. unter [Ort] den Ankunftsort eintragen, in Beispiel "Bern"

Auswirkungen auf die Einsatzplanung:
Da Du bis 18:00 Uhr verfügbar bist, wirst Du ein Spiel erhalten welches dir inkl. Reiseweg ermöglicht deinen Termin wahrzunehmen.

Situation 3:

Du bist am Sonntag von 13:00 Uhr ab St. Gallen bis 21:00 Uhr in Zürich verfügbar

Erfassung im System:

1. Bedingte Verfügbarkeit auswählen.
2. unter [von] Zeit eintragen, in Beispiel "13:00"
3. unter [bis] Zeit eintragen, in Beispiel "21:00"
4. unter [Ort] den Abfahrts-/Ankunftsort eintragen, in Beispiel "St. Gallen / Zürich"

Nach der Eingabefrist gilt nur noch „Höhere Gewalt“ als Verhinderungsgrund.
Bei Verhinderung (Krankheit, Unfall, etc.) eines Einsatzes muss folgendes Vorgehen eingehalten werden:

Längerfristige Ausfälle (bis Mittwochabend, 20:00 Uhr):

• Meldung per E-Mail an Einsatzleitung (Cc Teamleitung) mit Begründung.
• Es werden keine Einsätze in Eigenregie abgetauscht. Einsatzabtausch wird immer von der Einsatzleitung koordiniert.
• Längere Abwesenheiten, wie zum Beispiel Ferien, Operationen usw. sind im Voraus neben der Eingabe im Portal zusätzlich der Team- und Einsatzleitung G2 per Mail zu melden.
• Abwesenheiten für Cupspiele während der Saison, welche durch die Schiedsrichter selber organisiert werden, müssen bei der Einsatzleitung G2 angekündigt und von dieser bewilligt werden.

Kurzfristige Ausfälle (ab Mittwochabend, 20:00 Uhr):

• Telefonische Meldung an Einsatzleitung.
• E-Mail an Team- sowie Einsatzleitung mit Grund (und evtl. Arztzeugnis/Arbeitsbestätigung).

Notfälle (ab Freitagabend, 20:00 Uhr):

• Telefonische Meldung an Einsatzleitung.
• Wenn innerhalb 10‘ kein Rückruf von der Einsatzleitung erfolgt, dann muss die Einsatzleitung G1 angerufen werden. 
• Wenn die Einsatzleitung G1 nicht abnimmt oder nicht innerhalb von 10‘ zurückruft, dann muss die Einsatzleitung G3 angerufen werden.    
• Wenn Einsatzleitung G3 nicht abnimmt oder nicht innerhalb von 10‘ zurückruft, dann muss der Verantwortliche Spitzenschiedsrichter (+41 31 330 24 59) angerufen werden.

Die direkten Telefonnummern der Einsatzleitungen findet ihr im SR-Adressbuch auf dem Portal.